Im Moment können die Dokumente im Posteingang nur durch einen Rechtsklick geöffnet werden, das öffnen durch einen Doppelklick wäre eine Vereinfachung.

damit auftretende Fehler inkl. aller notwendigen Details direkt an das Support System gemeldet werden 

Ist:

• Das System erstellt automatisch einen täglichen Abgleich.
• Dabei werden die in car-i doc erzeugten Barcodes mit den im Archiv angekommenen Belegen abgeglichen.
• Die Differenz wird dem Disponenten berichtet, der den Barcode erzeugt hat.
• So entsteht eine tägliche Übersicht, die den Fehlern aus Netzwerkabbrüchen, fehlerhaften Barcodes etc. entgegenwirkt.
• Der Sendebericht ist nur eine Momentaufnahme.
• Der Beleg-Import läuft mehrfach täglich.

Folgen / Konsequenzen:

• Der Disponent kann nicht erkennen, ob der Beleg im Laufe des Tages verarbeitet wurde, weil bspw. zu vielen Belege vorhanden waren.
  
• I.d.R. werden dann Tickets erstellt.

Soll:

• Der Sendebericht soll zusätzlich manuell erzeugt werden können.
• Eine Funktion in car-i.doc.
• Für den Disponenten wird der Vorgang transparenter.
• Der Disponent muss selten ein Ticket erstellen.
• Der Support (beim Kunden und bei car-i) erhält weniger Tickets.

Ist:

• Das System erstellt automatisch einen täglichen Abgleich.
• Dabei werden die in car-i doc erzeugten Barcodes mit den im Archiv angekommenen Belegen abgeglichen.
• Die Differenz wird dem Disponenten berichtet, der den Barcode erzeugt hat.
• So entsteht eine tägliche Übersicht, die den Fehlern aus Netzwerkabbrüchen, fehlerhaften BArcodes etc. entgegenwirkt.
• Dieser Bericht kann aktuell deaktiviert werden.

Folgen / Konsequenzen:

• Das deaktivieren des Berichtes verhindert, dass solche Fehler erkennbar werden.
• Fehlende Dokumente werden dadurch sehr spät erkannt, wenn die Dokumente benötigt werden und die originale höchstwahrscheinlich nicht mehr vorhanden sind.

Soll:

• Der Sendebericht soll nicht mehr individuell deaktivierbar sein.

Damit ein Disponent vorab auswählen kann welche Betriebe er bearbeitet

Anforderung

Falls vorl. Akten versehentlich einem falschen Betrieb zugeordnet wurden oder es Schreibfehler in den Daten gibt wie Fgstnr oder Aktnr - sollten die Daten von einem vorl. Akt nachträglich anpassbar sein

es sollte die Möglichkeit geben gelöschte Dokumente in einem Akt wieder sichtbar zu machen.

Kommentarfunktion - falls Dokumente gelöscht werden (sowohl wenn ein Dokument bereits im Archiv ist - dann wird das Dokument nur unsichtbar gestellt) - als auch wenn nur der Barcode erstellt wurde aber noch kein Barcode vorhanden ist.

Damit im Nachgang nachvollziehbar ist warum es gelöscht wurde

das Fenster bei der Übernahme von Dokumenten soll "ungesperrt" (nicht modal) sein damit man gleichzeitig auch Akten in Car-i Doc suchen kann

da immer wieder Funktionen in Vergessenheit geraten um diese wieder in Erinnerung zu rufen